Acte necesare cadastru și intabulare: costuri și termene 2026

Cadastrul și intabularea sunt doi pași diferiți: cadastrul înseamnă măsurarea imobilului și întocmirea documentației tehnice, iar intabularea înseamnă înscrierea dreptului tău de proprietate în cartea funciară, la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) din județ. Măsurătoarea și dosarul nu le face notarul, ci un topograf autorizat de ANCPI (persoană fizică sau firmă). Mai jos găsești actele necesare pentru cadastru și intabulare pe fiecare situație, costurile din 2026 și termenele oficiale.

Diferența dintre cadastru și intabulare

• Cadastrul (documentația cadastrală) stabilește unde e imobilul, cât măsoară și ce construcții are. Rezultatul este planul de amplasament și delimitare, memoriul tehnic și, la apartamente sau case, releveul. Imobilul primește un număr cadastral.
• Intabularea este înscrierea dreptului de proprietate în cartea funciară (CF). Din acel moment dreptul tău e opozabil oricui.

Potrivit Legii 7/1996, ANCPI autorizează persoanele care fac lucrări de cadastru, iar OCPI le recepționează lucrările. Notarul doar trimite din oficiu cererea de intabulare când autentifică o vânzare sau eliberează un certificat de moștenitor pentru un imobil care are deja carte funciară. Pe scurt: fără număr cadastral, începi cu un topograf autorizat; cu carte funciară deja deschisă, de intabulare se ocupă de regulă notarul.

Acte necesare pentru cadastru și intabulare: lista de bază

Regulamentul ANCPI de recepție și înscriere (2023) cere aproape aceleași piese pentru orice primă înregistrare.

Ce aduci tu:

1. Actul de proprietate (contract, certificat de moștenitor, titlu de proprietate, hotărâre judecătorească), de regulă în copie legalizată.
2. Copia actului de identitate pentru fiecare proprietar.
3. Certificatul de căsătorie, în copie legalizată, dacă imobilul e bun comun.
4. Certificatul fiscal de la primărie, în cazurile prevăzute de lege (topograful îți spune dacă e nevoie).

Ce întocmește topograful: cererea de recepție și înscriere, declarația ta pe propria răspundere privind identificarea imobilului măsurat (o semnezi tu), memoriul tehnic, planul de amplasament și delimitare și releveul construcției sau al apartamentului.

Acte necesare la cumpărare (apartament sau casă)

• Imobilul are deja carte funciară: notarul cere un extras de carte funciară pentru autentificare (valabil 10 zile lucrătoare), autentifică contractul și trimite el cererea de intabulare la OCPI. Tariful OCPI îl plătești de obicei prin notar.
• Imobilul nu are cadastru: vânzătorul face întâi documentația cadastrală pe numele lui, cu actele din lista de bază. Întreabă notarul din timp ce îți cere pentru autentificare.

Cadastru apartament moștenit

• Certificatul de moștenitor (sau certificatul de legatar), plus actul de proprietate al persoanei decedate.
• Actele de identitate ale moștenitorilor.
• Pentru apartamente, releveul unității individuale; dacă blocul nu are încă o carte funciară colectivă, topograful completează dosarul cu o fișă colectivă.

Dacă imobilul avea deja carte funciară, notarul care eliberează certificatul de moștenitor cere el intabularea. Dacă nu avea, faci cadastrul după succesiune, pe baza certificatului.

Construcție nouă: casa ta pe un teren deja intabulat

• Autorizația de construire.
• Procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor.
• Certificatul de atestare a edificării construcției, eliberat de primăria care a emis autorizația.
• Certificatul fiscal și actele de identitate.
• Releveele pe fiecare nivel, dacă vrei să fie recepționate odată cu înscrierea casei.

Pentru construcțiile ridicate înainte de 1 august 2001 fără autorizație, regulamentul acceptă certificatul de atestare fiscală de la primărie, care cuprinde suprafața reală a construcției și a terenului.

Cadastru teren (intravilan sau extravilan)

• Titlul de proprietate emis în baza legilor fondului funciar sau contractul de dobândire.
• Certificatul fiscal și actele de identitate.
• Pentru terenurile din titluri, OCPI verifică titlul tău cu exemplarul din arhivă. Orice nepotrivire duce la respingere, așa că verifică numele, tarlaua și parcela înainte de depunere.

Cât costă cadastrul unui apartament sau al unui teren în 2026

Costul total are două părți separate: onorariul topografului, care se negociază liber (Legea 7/1996 spune că se stabilește prin convenție cu clientul), și tarifele OCPI, fixate prin Ordinul ANCPI nr. 16/2019, cu modificările ulterioare.

Intervalele pentru topograf sunt orientative: prețul crește cu suprafața, distanța, numărul de construcții și complicațiile (acte vechi, diferențe de suprafață). Întreabă dacă oferta include releveul și depunerea la OCPI.

Taxa OCPI la intabulare: un exemplu de calcul

Cumperi un apartament cu 400.000 lei. Tariful de intabulare este 0,15% × 400.000 = 600 lei. Dacă valoarea din act e mai mică decât cea din studiul de piață al camerei notarilor, procentul se aplică la valoarea din studiu. În regim de urgență plătești în plus 4 × 600 = 2.400 lei, deci 3.000 lei în total. Onorariul notarului e separat. Dacă ai nevoie de o valoare de piață argumentată, de exemplu pentru bancă, caută o evaluare imobiliară.

Cât durează intabularea: termenele OCPI

Termenele oficiale sunt stabilite de Ordinul ANCPI nr. 1764/2019, modificat prin Ordinul 1622/2025 (în vigoare din august 2025), și se socotesc în zile lucrătoare:

La acestea se adaugă timpul topografului pentru măsurători și documentație: orientativ 1–3 săptămâni, în funcție de complexitate și de cât de repede aduci actele. Dacă OCPI emite un referat de completare, ai 10 zile lucrătoare să depui ce lipsește, iar termenul de soluționare se prelungește cu zilele de care ai avut nevoie.

Cadastru în regim de urgență: când merită

Pentru prima înscriere, termenul de urgență este tot de 15 zile lucrătoare, deci urgența nu scurtează nimic. Ea contează la intabularea după o vânzare (2 zile în loc de 7) sau la înscrierea unei case noi (5 zile în loc de 15). Plătești însă de cinci ori tariful normal, cu plafonul de mai sus.

Cadastru gratuit prin programul național (PNCCF)

Programul Național de Cadastru și Carte Funciară este instituit prin Legea 7/1996 „în scopul înregistrării gratuite a imobilelor” și se face prin înregistrare sistematică: firme contractate de ANCPI sau de primărie măsoară din oficiu toate imobilele dintr-o localitate (UAT) sau dintr-un sector cadastral. Nu plătești nici măsurătoarea, nici tarifele OCPI pentru prima înscriere.

Echipele din teren îți cer actele de proprietate. La final, documentele tehnice se afișează public 60 de zile, iar în acest interval poți depune o cerere de rectificare, cu acte doveditoare, dacă datele despre imobilul tău sunt greșite. Apoi OCPI deschide cărțile funciare noi.

Un detaliu util pentru moșteniri: pentru imobilele din înregistrarea sistematică, legea prevede ca ANCPI să plătească onorariile notariale pentru certificatele de moștenitor în succesiunile nedezbătute, în anumite condiții și termene. Întreabă notarul sau OCPI dacă se aplică în cazul tău.

Cum verifici dacă localitatea ta e inclusă în PNCCF

• Întreabă la primărie: ea trebuie să anunțe public lucrările și afișarea documentelor.
• Caută pagina PNCCF de pe site-ul OCPI din județul tău sau secțiunea dedicată de pe ancpi.ro.
• Sună la OCPI. În octombrie 2026, unele platforme online ale ANCPI (inclusiv Geoportal) încă erau în curs de repornire, așa că telefonul e uneori calea cea mai rapidă.

Dacă ai nevoie repede de carte funciară, de exemplu pentru o vânzare, poți face oricând cadastru sporadic, pe banii tăi. Dacă nu te grăbești, merită să aștepți lucrările gratuite.

Greșeli frecvente la cadastru și intabulare

• Suprafața măsurată diferă de cea din act. Dacă iese mai mare cu până la 15% în intravilan (până la 5% în extravilan, în anumite condiții), regulamentul cere o declarație autentică la notar. Dacă iese mai mică, ajunge o declarație pe propria răspundere. Pentru diferențe mai mari, întreabă topograful ce procedură se aplică în cazul tău.
• Construcții neînscrise. Anexa, garajul sau extinderea făcute fără să fie trecute în CF blochează vânzarea sau creditul. Fără autorizație și certificat de atestare a edificării, înscrierea e complicată.
• Alipiri și dezmembrări făcute „din pix”. Împărțirea sau unirea terenurilor are nevoie de acordul tuturor proprietarilor, de regulă în formă autentică, și de o documentație separată.
• Lași cadastrul pe ultima sută de metri. Cu 15 zile lucrătoare doar la OCPI, plus munca de teren, o săptămână înainte de notar nu ajunge.
• Ignori referatul de completare. Dacă nu răspunzi în 10 zile lucrătoare, cererea se respinge și o iei de la capăt.
• Alegi doar după preț. O ofertă foarte mică poate să nu includă releveul, deplasarea sau depunerea. Cere oferta în scris, cu ce include. Dacă ești în Sibiu sau Brașov, poți compara topografi locali direct pe platformă.

Întrebări frecvente

Poate notarul să facă cadastrul?

Nu. Notarul autentifică actele și trimite cererea de intabulare. Documentația cadastrală o face numai o persoană autorizată de ANCPI.

Cât costă cadastrul unui apartament în 2026?

Orientativ, 500–1.100 lei pentru documentația topografului. Recepția și deschiderea cărții funciare sunt gratuite pentru proprietari din aprilie 2025. Dacă e vorba de o vânzare, la intabulare plătești 0,15% din valoare, minimum 60 lei.

Cât durează intabularea?

La OCPI, 7 zile lucrătoare pentru intabularea unui drept în favoarea unei persoane fizice (2 zile în urgență) și 15 zile lucrătoare pentru prima înscriere. Adaugă timpul topografului.

Am nevoie de extras de carte funciară pentru vânzare?

Da, dar îl cere notarul: extrasul pentru autentificare, valabil 10 zile lucrătoare. Ca proprietar, extrasul pentru informare îl primești gratuit.

Cadastrul prin PNCCF e chiar gratuit?

Da, măsurătoarea și prima înscriere sunt gratuite. Tu prezinți actele și verifici datele afișate în cele 60 de zile.

Ce fac dacă suprafața din acte nu se potrivește cu măsurătoarea?

Discută cu topograful înainte de depunere. Diferențele mici se rezolvă cu o declarație (autentică, dacă suprafața e mai mare), iar pentru cele mari s-ar putea să ai nevoie de un avocat.

Vrei oferte concrete pentru imobilul tău? Publică gratuit proiectul și primești oferte de la topografi verificați, cu care stabilești direct prețul și plata. Contractez nu ia comision.