# Traducere autorizată vs legalizată: diferențe, preț, apostilă

URL: https://contractez.ro/blog/traducere-autorizata-vs-legalizata  
Publicat: 21 octombrie 2026  
Actualizat: 21 octombrie 2026  
Autor: Contractez (https://contractez.ro/despre)

> **Pe scurt:** Traducerea autorizată este făcută, semnată și ștampilată de un traducător autorizat de Ministerul Justiției, iar cea legalizată este aceeași traducere, la care un notar legalizează semnătura traducătorului. În 2026, traducerea autorizată costă orientativ 40–70 lei pe pagină pentru engleză, franceză, italiană sau spaniolă, iar legalizarea la notar adaugă 50–120 lei pe document. Pentru actele folosite într-un stat parte la Convenția de la Haga se cere adesea și apostila, aplicată de Camera Notarilor Publici.

Diferența dintre **traducere autorizată vs legalizată** e simplă: traducerea autorizată o face, o semnează și o ștampilează un traducător autorizat de Ministerul Justiției, iar traducerea legalizată este aceeași traducere, la care un notar public legalizează semnătura traducătorului. Pentru acte depuse în străinătate ai nevoie de regulă de varianta legalizată, iar dacă țara de destinație e parte la Convenția de la Haga, adesea și de apostilă. Mai jos găsești când îți trebuie fiecare, cât costă în 2026 și pașii exacți pentru acte.

## Traducere autorizată, legalizată sau cu apostilă: comparație

| | Traducere autorizată | Traducere legalizată | Traducere cu apostilă |
|---|---|---|---|
| **Ce este** | Traducere certificată de traducător prin semnătură și ștampilă | Traducere autorizată plus încheierea notarului care legalizează semnătura traducătorului | Traducere legalizată pe care se aplică apostila de la Haga |
| **Cine o face** | Traducător autorizat de Ministerul Justiției | Traducătorul, apoi notarul public | Traducătorul, notarul, apoi Camera Notarilor Publici |
| **Când îți trebuie** | Unele instituții din România, firme, uz intern, dosare care nu cer notar | Majoritatea instituțiilor din România și din străinătate care cer acte oficiale | Acte folosite într-un stat parte la Convenția de la Haga, când instituția cere apostilă |
| **Cost orientativ 2026** | 40–70 lei/pagină (engleză, franceză, italiană, spaniolă), 45–80 lei germană, 70–150 lei limbi rare | Traducerea plus 50–120 lei per document la notar | Toate cele de mai sus plus taxa camerei notarilor (de ordinul zecilor de lei, diferă de la o cameră la alta) |
| **Durată** | 1–2 zile lucrătoare pentru acte scurte | De regulă încă o zi | De regulă încă 1–3 zile lucrătoare |

Prețurile sunt **orientative**, din piață, nu tarife oficiale. Pagina standard are de obicei 2.000 de caractere cu spații, iar actele scurte (un certificat, o adeverință) se taxează adesea ca o pagină întreagă.

## Ce este traducerea legalizată, pe scurt

Traducerea legalizată nu înseamnă că notarul verifică traducerea. Notarul **legalizează semnătura traducătorului**, adică atestă că traducătorul autorizat a semnat-o. Notarul poate face asta doar dacă traducătorul se prezintă la el sau și-a depus specimenul de semnătură la acel birou notarial. De aceea, birourile de traduceri lucrează de obicei cu un notar anume.

Onorariul minimal stabilit prin normele aprobate de Ministerul Justiției în 2024 este de **50 lei** pentru legalizarea semnăturii traducătorului autorizat. Notarul poate cere mai mult, iar la sumă se pot adăuga TVA și o mică taxă de arhivă. În practică, plătești de regulă 50–120 lei per document.

Răspunderea pentru corectitudinea textului rămâne a traducătorului. Dacă vrei o verificare în plus, de exemplu pentru un contract lung, poți cere separat o [corectură profesionistă](https://contractez.ro/categorii/corectura) înainte de legalizare.

> **Întreabă mai întâi instituția**
>
> Înainte să comanzi, întreabă instituția unde depui actele exact ce cere: traducere autorizată, legalizată, cu apostilă pe original, pe traducere sau pe ambele. Unele țări acceptă doar traduceri făcute de un traducător autorizat din țara lor. O întrebare pe email te scapă de o a doua traducere plătită.

## Cum verifici dacă un traducător este autorizat

Ministerul Justiției administrează baza de date a traducătorilor și interpreților autorizați, conform Legii 178/1997. O găsești pe just.ro, în secțiunea „Interpreți și traducători autorizați”.

1. Caută după **numele** traducătorului sau după **numărul autorizației** (îl găsești pe ștampila lui).
2. Verifică **perechea de limbi**. Autorizația e dată pe limbă: un traducător autorizat pentru engleză nu poate certifica o traducere din germană.
3. Uită-te la coloana despre încetarea autorizației. Dacă apare un „Ordin”, autorizația a fost încetată sau revocată.
4. Verifică dacă numele și numărul de pe ștampila de pe traducere sunt aceleași cu cele din listă.

Când postezi o cerere pe [Contractez](https://contractez.ro/proiecte/nou), spune perechea de limbi și dacă ai nevoie de legalizare. Ofertele vin doar de la traducători compatibili, iar tu verifici autorizația pe just.ro înainte să alegi.

> **Ai nevoie de o traducere autorizată?** Primești până la 5 oferte de la traducători autorizați. [Vezi prestatori și prețuri](https://contractez.ro/categorii/traduceri)

## Apostila de la Haga și supralegalizarea

**Apostila de la Haga** este o certificare standard care confirmă că un act oficial românesc e autentic, ca să fie recunoscut într-un alt stat parte la Convenția de la Haga din 1961. România a aderat prin OG 66/1999. Apostila nu se dă de o singură instituție, ci în funcție de tipul actului:

- **Instituția Prefectului** apostilează originalul actelor administrative: certificate de naștere, căsătorie și deces, cazier judiciar, acte de studii, adeverințe. Serviciul e **gratuit** și durează de regulă câteva ore, conform MAI. Diplomele de studii superioare trebuie să fie vizate în prealabil de CNRED, iar actele școlare, de inspectoratul școlar.
- **Tribunalul** apostilează hotărârile judecătorești, actele executorilor judecătorești și actele Registrului Comerțului.
- **Camera Notarilor Publici** apostilează actele notariale, inclusiv **traducerile legalizate**. Competența a trecut de la tribunale la camerele notarilor în 2010. Mergi la camera în a cărei rază lucrează notarul care a legalizat traducerea, nu la biroul notarial.

**Supralegalizarea** e varianta pentru statele care nu sunt parte la Convenția de la Haga. Pentru o traducere legalizată, pașii obișnuiți sunt: supralegalizarea la Camera Notarilor, apoi la Ministerul Afacerilor Externe, apoi la ambasada sau consulatul statului de destinație. Pentru actele administrative supralegalizează MAE, iar pentru hotărârile judecătorești, Ministerul Justiției. Ordinea și taxele diferă de la o țară la alta, așa că verifică pe site-ul ambasadei.

> **În UE, unele acte nu mai au nevoie de apostilă**
>
> Din februarie 2019 se aplică Regulamentul UE 2016/1191: certificatele de naștere, căsătorie și deces sau cazierul judiciar emise în România circulă în alte state membre fără apostilă. Poți cere și un formular multilingv la emitent, care uneori te scutește de traducere. Nu orice instituție îl aplică la fel, așa că întreabă înainte.

## Traducere acte pentru străinătate: pașii

1. **Află cerințele exacte** de la instituția din țara de destinație: ce acte, în ce limbă, cu sau fără apostilă, cât de recente.
2. **Obține actul original** și verifică datele (nume, diacritice, date de naștere). O greșeală în original se transferă în traducere.
3. **Apostilează originalul**, dacă se cere: la prefectură pentru actele administrative, la tribunal pentru hotărâri. Fă asta înainte de traducere, ca traducătorul să traducă și apostila.
4. **Comandă traducerea autorizată**. Trimite actul complet, față-verso, cu ștampilele și apostila.
5. **Legalizează traducerea** la notarul cu care lucrează traducătorul.
6. **Apostilează traducerea legalizată** la Camera Notarilor, dacă destinația o cere. Pentru statele din afara Convenției urmezi drumul supralegalizării.
7. **Păstrează copii** scanate ale întregului set. Multe instituții cer originalul și nu ți-l mai dau înapoi.

Dacă ai un dosar complicat, de exemplu o moștenire în altă țară sau o hotărâre de divorț care trebuie recunoscută, merită să ceri și o [consultanță juridică](https://contractez.ro/categorii/consultanta-juridica) înainte să plătești traduceri.

## Acte frecvente și ce cer de obicei

| Act | Cerința tipică pentru străinătate | Traducere orientativă |
|---|---|---|
| **Certificat de naștere** | Apostilă la prefectură pe original, traducere legalizată, uneori apostilă pe traducere. În UE, adesea doar formular multilingv. | 40–70 lei pentru limbi uzuale, plus legalizarea |
| **Certificat de căsătorie** | Ca la naștere. La transcrierea unui act străin în România, de regulă se cere traducere legalizată. | 40–70 lei, plus legalizarea |
| **Diplome și foi matricole** | Viză CNRED (studii superioare) sau a inspectoratului școlar, apostilă la prefectură, traducere legalizată. Pentru angajare sau echivalare, multe țări cer și apostilă pe traducere. | Diploma ca o pagină. Foaia matricolă poate avea 2–4 pagini. |
| **Cazier judiciar** | Cazier recent, apostilat la prefectură, apoi traducere legalizată. Termenul de valabilitate cerut diferă, întreabă angajatorul sau instituția. | Ca o pagină, plus legalizarea |

O **traducere de certificat de naștere** costă orientativ 90–190 lei cu tot cu legalizarea, pentru engleză, franceză, italiană sau spaniolă. Pentru limbi rare, prețul crește spre 120–270 lei. La aceasta se adaugă apostila, dacă se cere.

> **Când nu e clar, sună la cameră sau la prefectură**
>
> Regulile practice diferă de la o prefectură sau cameră a notarilor la alta: ce acte primesc, ce program au, dacă cer programare. Dacă nu ești sigur unde se apostilează un act, sună la prefectura sau la camera notarilor din județul tău înainte să te deplasezi.

> **Ai nevoie de o traducere autorizată?** Primești până la 5 oferte de la traducători autorizați. [Vezi prestatori și prețuri](https://contractez.ro/categorii/traduceri)

## Întrebări frecvente

### Care e diferența dintre traducerea autorizată și cea legalizată?

Traducerea autorizată poartă semnătura și ștampila unui traducător autorizat de Ministerul Justiției. Traducerea legalizată are, în plus, încheierea unui notar care legalizează semnătura traducătorului. Notarul nu verifică textul tradus, ci doar semnătura.

### Cât costă o traducere autorizată pe pagină în 2026?

Orientativ, 40–70 lei pe pagină pentru engleză, franceză, italiană sau spaniolă, 45–80 lei pentru germană și 70–150 lei pentru limbi rare. Textele juridice sau tehnice costă de obicei 50–100 lei pe pagină. Urgențele se plătesc în plus.

### Cât durează o traducere legalizată?

Pentru acte scurte, de regulă 1–2 zile lucrătoare pentru traducere și încă o zi pentru legalizare. Apostila la prefectură se dă de obicei în aceeași zi. Apostila pe traducere la Camera Notarilor mai adaugă, orientativ, 1–3 zile lucrătoare.

### Unde se pune apostila de la Haga pe o traducere?

Pe o traducere legalizată, apostila o aplică Camera Notarilor Publici în a cărei rază lucrează notarul care a legalizat-o. Prefectura apostilează doar originalul actelor administrative, nu și traducerea.

### Am nevoie de traducere legalizată pentru acte în altă țară din UE?

Depinde de act și de instituție. Pentru certificatele de stare civilă și cazier, Regulamentul UE 2016/1191 elimină apostila, iar formularul multilingv te poate scuti de traducere. Pentru diplome, contracte sau procuri, de regulă tot îți trebuie traducere legalizată.

### Pot traduce singur actul, dacă știu limba?

Pentru uz oficial, nu. Instituțiile cer traducerea unui traducător autorizat pentru perechea de limbi respectivă și, de cele mai multe ori, legalizarea la notar. O traducere proprie e utilă doar pentru uz personal sau ca draft.